Kinderschutzkonzept und Datenschutzhinweise für Kinder und Jugendliche

Kinderschutzkonzept

Datenschutzhinweise für Teilnehmer an Kinder- und Jugendgruppen der Freien evangelischen Gemeinde Hochstetten bzw. deren Erziehungsberechtigten

 

(1) Verantwortlich für die Datenverarbeitung in der Freien evangelischen Gemeinde Hochstetten im Folgenden: ist Harald Witzmann, E-Mail:
datenschutz@feg-hochstetten.de

2) Datenschutzbeauftragter ist Alexander Nagel Tel. 0171/7719641, E-Mail:
datenschutz@feg-hochstetten.de 

(3) Die FeG verarbeitet personenbezogene Daten (im Folgenden: Daten) seiner Mitglieder, Freunde oder auch der in den verschiedenen Gruppen teilnehmenden Kindern in automatisierter und nicht automatisierter Form. Hierbei handelt es sich um folgende Daten: Name und Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummern (soweit vorhanden Festnetz und Mobil) sowie - falls vorhanden - E-Mail-Adresse. Außerdem wichtige Hinweise zu gesundheitlichen Einschränkungen oder Ernährungsweisen. Unter „Verarbeitung von Daten“ werden z.B. folgende Vorgänge verstanden: Erheben, Erfassen, Ordnen, Speichern, Verwenden, Übermitteln, Verbreiten sowie Löschen von Daten (Artikel 5 Datenschutzordnung (DSO) des Bundes Freier evangelischer Gemeinden in Deutschland KdöR).

(4) Die in (3) genannten Daten sind Pflichtdaten; Eine verantwortungsvolle Betreuung von uns anvertrauten Kindern und Jugendlichen ist nur möglich, wenn wir als FeG diese Pflichtdaten zwecks rechtmäßiger Verarbeitung im Sinne der Datenschutzordnung (DSO) des Bundes Freier evangelischer Gemeinden in Deutschland KdöR zur Verfügung gestellt bekommen.

(5) Die Daten werden zu Verwaltungszwecken und zur Information von Mitarbeitern z.B. über Lebensmittelunverträglichkeiten oder im Notfall erreichbare Personen verwendet. In diesem Zusammenhang werden sie Leitungspersonen der FeG und Mitarbeitern soweit zur Kenntnis gegeben, wie es deren Ämter oder Aufgaben in der FeG erfordern. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 8 Absatz 2 b) DSO-FeG.

(6) Die Gemeindeverwaltung Linkenheim-Hochstetten fördert die Jugendarbeit von Vereinen und kirchlichen Organisationen mit einem Beitrag. Hierzu werden die Namen an die Gemeindeverwaltung übermittelt.

(7) Im Zusammenhang mit öffentlichen Veranstaltungen (z.B. Jungschartage, Gemeindefeste o.ä.) veröffentlicht die FeG möglicherweise Fotos der Veranstaltung sowie einen Bericht darüber auf ihrer Homepage und übermittelt Fotos nebst Bericht womöglich an Zeitungen und Soziale Medien. Fotos einzelner Personen werden nicht veröffentlicht/übermittelt. Jedoch ist davon auszugehen, dass Personen auf den Fotos erkennbar sind. Soweit die Untertexte zu Fotos oder die Berichte auf bestimmte Teilnehmer an der Veranstaltung hinweisen, werden dabei allenfalls der Name veröffentlicht/übermittelt. Dies dient der Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung der FeG, ohne die sie seine Satzungszwecke nicht erfüllen kann. Die Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung/Übermittlung der vorgenannten Daten ist Artikel 8 Absatz 2 f) DSO-FeG.

(8) Zur Durchführung von Veranstaltungen erstellt die FeG Helferlisten mit den erforderlichen Kommunikationsdaten. Diese Listen werden nur intern verwendet.  
(9) Die betreffenden Personen haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 11 DSO-FeG) sowie auf Berichtigung (Art. 12 DSO-FeG), Löschung (Art. 13 DSO-FeG), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 14 DSO-FeG), Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 17 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 15 DSGVO). Diese Rechte können schriftlich oder per E-Mail bei den in (1) genannten Verantwortlichen geltend gemacht werden.
(10) Soweit Einwilligungen der Personen zur Verwendung ihrer Daten erforderlich sind, können diese mündlich, schriftlich oder per E-Mail erteilt werden. Die FeG ist beweispflichtig dafür, dass eine Einwilligung erteilt wurde. Eine bereits erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf kann mündlich, schriftlich oder per E-Mail an die in (1) genannten Verantwortlichen gesandt werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

 

Stand 21.12.2023